حيث يتم في أول الأمر تدوين مواعيد الإجازات التي تم الموافقة عليها، ويجب أن يتضمن ذلك الإشارة إلى اسم الموظف، وعدد الإجازات المتبقية له، وعدد الإجازات المستخدمة، ونوع الإجازة، والموظف البديل في حال الغياب.
ثم، يمكنك الوصول إلى سجلات الأشخاص الذين طلبوا الإجازة ومتى تمت الموافقة عليها للحفاظ على السجلات دائمًا شفافة وشاملة.
أتمتة الإخطارات : استخدم التذكيرات أو الإشعارات لتنبيه الموظفين والمديرين بشأن الإجازات القادمة.
هذا الأخير يسمح لكل موظف بالمحافظة على مستويات الإنتاجية والحصول على إجازات قصيرة.
أما بالنسبة للجدول المفصل فيكون شاملًا لعدد من العناصر مثل: (الاسم، عدد الإجازات المتبقية، عدد الإجازات المستخدمة، نوع الإجازة، البديل في حالة الغياب.. إلخ).
ما ضوابط إجازات الموظفين المرتبطة بمناسباتهم الشخصية؟
في هذا المقال على موقع نماذج بالعربي نقوم بشرح أهم عناصر برنامج تخطيط إجازات الموظفين، مع تقديم نموذج جاهز للعمل عليه.
دليل الأوصاف الوظيفية قائمة المسميات الوظيفية لمسؤولي التوظيف
نموذج سجل الإجازات السنوية للموظف باللغة العربية للتحميل مجانا وقابل للطباعة بسهولة، مُقدم لكم من موقع نماذج بالعربي.
بالنسبة لطريقة تنفيذ جدول الإجازات فيمكن تنفيذ نموذج بسيط يتضمن فقط أيام الشهر الثلاثون في أول عمود يمين الجدول، أما أعلى الجدول (الصف الرئيسي) تتم إضافة أيام الأسبوع، وتدوين مواعيد الإجازات التي تمت الموافقة عليها في الخانة الخاصة بها.
يحق للموظف الحصول على إجازاته الرسمية في الأعياد والمناسبات نور بأجرٍ كامل. والمقصود بالمناسبات الرسمية هنا ما يأتي:
موقع نماذج بالعربي، هو الموقع العربي الأول المُتخصص في مجال النماذج والرسائل والخطابات التي يبحث عنها المستخدم العربي.
ندوات عبر الإنترنت ندوات ولقاءات مثرية عن الموارد البشرية
وبالمناسبة، هناك العديد من الخيارات الجيدة الأخرى لتتبع الإجازات. نوصي بـ كلوكيفاي، وفيكيشن تراكر، وليفبورد.